Reduza custos e perdas com ferramentas para o controle do seu estoque | Polibras Software
Reduza custos e perdas com ferramentas para o controle do seu estoque

Reduza custos e perdas com ferramentas para o controle do seu estoque

Você já ouviu a palavra do controle de estoque? Pode-se dizer que este termo representa boa parte de um esqueleto de um negócio. Caso não seja realizado um bom controle, diversos setores da empresa podem ser afetados, o que coloca o capital de giro em risco.

Por outro lado, quando as demandas são bem organizadas, tanto a equipe quanto a gestão e também os consumidores ficam satisfeitos, contribuindo para o crescimento e valor da marca. Sabemos que você quer entender melhor como resolver tudo isso e ainda reduzir os temidos prejuízos. Preparamos, então, este conteúdo especialmente para te ajudar. Vem acompanhar com a gente e ficar por dentro de tudo que precisa saber!

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1.Classificação dos produtos e realização do inventário

É indispensável fazer o registro adequado de tudo que está armazenado em seu estoque. Além disso, definir um padrão para garantir um bom controle de entrada e saída, avaliar o que é preciso comprar em maior quantidade e otimizar o seu tempo de pesquisa.

Realizar um inventário com frequência para fazer a contagem, identificar, classificar os tipos e estabelecer os valores específicos de cada produto é uma das ferramentas principais para manter um bom controle de estoque. Isso contribui bastante para diversos processos da empresa.

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2.Padronização no armazenamento das mercadorias

Além de classificar direitinho as mercadorias do seu estoque, é necessário armazená-las do modo correto e padronizado. Isto é necessário para reduzir prejuízos e possíveis preocupações. É recomendável estabelecer o local em que cada um deve ficar. Além disso, manter a organização, a limpeza e a segurança do ambiente.

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3.Planejamento de períodos para compras

Outro benefício de fazer um inventário é saber quais produtos que apresentam mais saída e os que estão sobrando. Com isso, é possível fazer planejamentos melhores, economizar recursos financeiros e ter mais garantia da quantidade de mercadorias necessárias por um determinado período de tempo.

Um bom planejamento também ajuda você a calcular o controle de estoque de segurança ideal para utilizá-lo em casos emergenciais e, desta forma, evitar perder clientes e capital, além de ter melhores condições de programar pedidos com antecedência, falar com fornecedores confiáveis e negociar prazos de pagamento.

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4.Giro de estoque

Você sabe como fazer uma planilha de giro de estoque? Por meio do cálculo do giro de estoque, você poderá saber os produtos que não tiveram saída e o número de vezes em que o estoque foi renovado, ou seja, mostra quantas vezes o inventário foi atualizado.

Além de ajudar você a analisar a média de tempo em que cada produto permanece nas prateleiras de sua empresa, facilita também na hora de planejar o período de renovação das mercadorias. Assim, é possível identificar as mercadorias que ficaram em falta e precisam ser substituídas.

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5.Gestão integrada

Aproveitar os recursos tecnológicos é, sem dúvidas, a ferramenta ideal que você precisa para conseguir fazer tudo que falamos acima. Otimizar o processo por meio de um software de automação evita perda de tempo, falhas, preocupações e gastos elevados.

Um sistema de gestão integrada ao controle de estoque garante o bom desenvolvimento de diversos setores da empresa, além de melhorar a comunicação com a equipe, dividir as tarefas do melhor modo possível, transmitir as demandas necessárias com clareza e contar com a geração de relatórios para aprimorar os planejamentos e monitorar cada etapa.

Quer saber mais sobre este e outros assuntos que envolvem melhorias na gestão de negócios e força de vendas? Continua acompanhando o nosso blog, acompanha a gente no Facebook e Instagram ou, se preferir, fala diretamente por aqui ou pelo telefone: (85) 4008-4508.